（给我们留联系人姓名电话）

1.因公赴港澳任务批件(一份原件，一份电子版）；

2.邀请函(一份复印件，一份电子版）注：去几个国家需要提供几份邀请函，内容需与任务批件一致，涵盖邀请单位名称、地址、电话，访问目的，访问时间、停留时间，出国人员名单，费用承担，落款应有邀请人签名或单位章等。部分国家邀请函还需符合领馆办理签证的其他要求；

3.电子版护照手续信息表（一份电子版，发送至369516263@qq.com）；

4.因公出入境证件生物信息采集回执（一份原件）；

5.因私出访情况表（一份原件，签字）注：若曾因私出访，需写明具体出访日期和国家；

6.出国人员有效身份证正反面（一份复印件）；

7.小2寸照片1张（持有效老护照的也要提供1张）白底彩色，正面，免冠，大小为3.2*4，翻拍不可用；

8.团组行前教育单（一份原件，加盖公章、签字）；

9.赴美国的还需填写因公普通护照预约申请表（一份原件，加盖公章，一份电子版）；

10.双跨团组（指跨地区跨部门），则需要提供出国任务通知书（出国任务批件）的复印件和出国任务确认件原件。

申办护签同步需额外提供材料：

注：副厅以上团组可办理，在签证签出前必须补齐任务批件原件

1.因公出国（境）任务请示件（报省或市政府的）,包括中英文邀请函（盖比对章），日程及访问名单；

2.同步办理申报表；

3.组团单位出具的书面承诺书（需要组团单位信笺盖有组团单位的章）。

申办因公签证所需材料：

取到护照号码后，请按省外办网站上提供的各个国家签证要求准备签证材料，或

咨询我中心。

注意事项：

1、我中心受理护照、签证材料申请之后，审核、上报时间均为3个工作日（受理当天不算工作日）；材料审核过程中，若通知需补充或修改有关材料时，经通知申办单位联系人后，工作日按递交补充材料当天重新开始计算；

2、材料送达省外办后，护照、签证办理时间根据省外办承诺工作时限而定；

3、护签办理联系电话：0575-88937892。